近年來因為網路普遍,一般人已經很少傳真,不過企業、媒體有時還是會透過傳真來傳遞重要文件,比如電視台的新聞部,還是會透過傳真來接收新聞稿。如果不是公司行號,一般家庭可能不會安裝傳真機,如果真的有需求,通常都會跑到便利商店去傳真,不過光是國內傳真,每一頁就要 15 元,若是跨國傳真更要價 80 元。再者,一般事務機掃描的傳真影像常常模糊不清,如果要將同一份文件傳給多個號碼,也是非常麻煩。

HelloFax 可以直接使用 Google 帳號登入,初次註冊有 5 頁的免費額度,透過推特、臉書分享以及匯入 Email 聯絡人可以各再獲得 5 頁的免費額度,對於臨時需求應該綽綽有餘。

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主畫面的介面非常簡單,選取或拖曳上傳、想要發送的號碼(如果是付費方案可以一次發送多個號碼)

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比如說我們上傳一個 PDF 文件,並填上傳真號碼,這邊必須加上國際區碼,例如台灣就是 +886;接著是台灣區碼不加 0,例如桃園是 3;所以,如果傳真號碼是 03-351-0022 就是輸入 +886 3 351 0022。輸入完成後 HelloFax 也會自動識別傳真號碼的國家。

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傳真送出後,可以在左側選單 Faxes 看到傳送紀錄列表,第一個就會顯示剛剛送出的傳真正再傳送。也發現兩年前在大學辦活動時,傳真新聞稿到各家電視台新聞部,也都還在 HelloFax 的紀錄裡面。

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如果傳真成功送達,就會顯示 FAX SENT TO … 反之如果失敗也會顯示 FAILED TO FAX …

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最後 HelloFax 也是會將傳真結果寄到註冊的 Email 信箱,因此傳真送出後只要等 Email 就可以了。

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如果固定會有傳真需求的話,也可以參考 HelloFax 的付費方案,以每個月 300 頁額度的基本方案來說,每個月是 9.99 美元,功能上也多了 Email 傳真、接收傳真跟批次傳真功能,不過付費前不妨先拿免費額度試試吧。

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